Jest pracownikiem bezpośrednio podległym dyrektorowi i wicedyrektorowi szkoły.
Do obowiązków Pani należy:
- prowadzenie dokumentacji oświatowej oraz wydawanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną szkoły,
- czas pracy 40 godzin tygodniowo, pracuje od godziny 7.00 do godziny 15.00,
- sporządzanie sprawozdań kierowanych do Kuratorium Oświaty i organu prowadzącego,
- prowadzi: księgę uczniów i księgę dzieci , dziennik podawczy,
- prowadzi rejestr zwolnień lekarskich i listy obecności pracowników,
- zaopatrzenie i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania,
- zaopatrzenie i prowadzenie ewidencji środków czystości i materiałów biurowych,
- zaopatrzenie i prowadzenie dokumentacji odzieży ochronnej,
- prowadzenie spraw związanych z BHP,
- pomoc w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i materiałów nietrwałych,
- powierza się odpowiedzialność za zabezpieczenie pieczęci szkolnych oraz rozliczeń w dokonywanych zakupach,
- prowadzenie akt personalnych według obowiązujących przepisów, przygotowanie angaży dla pracowników szkoły,
- zabezpiecza tajność i poufność akt,
- przestrzega dyscypliny pracy i tajemnicy dotyczącej pracowników państwowych
- prowadzenie ubezpieczenia dzieci w zakładzie ubezpieczeniowym,
- przestrzega zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej,
- wykonuje prace zlecone przez dyrektora szkoły zgodnie z przepisami prawa.
