Załącznik 1 - Regulamin zatrudniania pracowników w Urzędzie Gminy Krzemieniewo

REGULAMIN ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW
W URZĘDZIE GMINY KRZEMIENIEWO



Załącznik do
Zarządzenia Nr 123/2006
z dnia 17 marca 2006 r.





§ 1.

ROZDZIAŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

1. 
   Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem pracowników w Urzędzie Gminy Krzemieniewo z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania oraz stanowisk pomocniczych i obsługi.

2. 
   Zatrudnianie pracowników jest kluczowym elementem strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie. Opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności .

3. 
   Regulamin zapewnia zatrudnianie pracowników na określone stanowiska pracy w Urzędzie o odpowiednich kwalifikacjach , predyspozycjach , zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Urzędu oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych .

4. 
   Przez zatrudnienie pracowników w znaczeniu Regulaminu rozumie się przeprowadzenie procedury naboru na wolne stanowisko pracy , zwane dalej kierowniczym stanowiskiem urzędniczym bądź stanowiskiem urzędniczym , o określonych kwalifikacjach potencjalnego kandydata (profil osobowościowy) z wymogami stawianymi na danym stanowisku pracy (profil zawodowy) .

5. 
   W zakresie zatrudniania pracowników mieszczą się następujące czynności :
1. 
   planowanie zatrudnienia ,
2. 
   nabór (rekrutacja ) - pozyskiwanie kandydatów ,
3. 
   selekcja - dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria ,
4. 
   przyjmowanie wyselekcjonowanych pracowników do pracy ,
5. 
   adaptacja zawodowa pracowników ,
6. 
   awans zawodowy .

6. 
   Zatrudnianie pracowników jest systemowym rozwiązaniem spójnym z pozostałymi funkcjami polityki personalnej : motywowaniem pracowników , wynagradzaniem , doskonaleniem i ocenianiem .

7. 
   W procesie zatrudniania pracowników w Urzędzie Gminy Krzemieniewo uczestniczą :
1. 
   Wójt Gminy Krzemieniewo ,
2. 
   Sekretarz Gminy Krzemieniewo ,
3. 
   Inspektor ds. kadr
4. 
   Inne osoby wskazane przez Wójta Gminy Krzemieniewo .

8. 
   Pracownik ds. kadr zobowiązany jest do służenia wszelką pomocą uprawnionym osobom w zakresie zatrudniania pracowników w Urzędzie , a w szczególności w zakresie :
1. 
   prawidłowego doboru metod rekrutacji kandydatów,
2. 
   ustalenia technik przeprowadzania testów i rozmów kwalifikacyjnych ,
3. 
   przeprowadzania selekcji ,
4. 
   dokonywania oceny kandydatów ,
5. 
   adaptacji nowo przyjętych pracowników w Urzędzie ,
6. 
   prawidłowego doboru kadry kierowniczej,
7. 
   rotacji pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy .

9. 
   Ustala się pięć głównych etapów postępowania przy zatrudnianiu pracowników w Urzędzie :
1. 
   planowanie zatrudnienia ,
2. 
   rekrutacja zawodowa ,
3. 
   selekcja kandydatów ,
4. 
   adaptacja zawodowa wybranych pracowników .

10. 
    Sekretarz Gminy Krzemieniewo zapewnia nadzór nad stosowaniem Regulaminu .

§ 2.

RODZIAŁ 2

PLANOWANIE ZATRUDNIENIA W URZĘDZIE

1. 
   Proces zatrudnienia pracowników powinien być zawsze określeniem przyszłych potrzeb Urzędu wynikających z prognozy jego funkcjonowania .

2. 
   Podstawowymi desygnatami w zakresie planowania zatrudnienia w Urzędzie są:
1. 
   planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Urzędu i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy .
2. 
   zmiana przepisów prawnych nakładająca na Urząd nowe kompetencje i zadania ,
3. 
   oceny pracy zatrudnionych pracowników stanowiące podstawowe źródło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym Urzędu ,
4. 
   planowanie fluktuacje (przejście na emeryturę i inne) .

3. 
   Projekt stanowiska pracy przygotowuje Sekretarz Gminy Krzemieniewo podejmuje decyzję o konieczności zatrudnienia nowego pracownika .Podjęcie tej decyzji powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko. Pracownik ds. Kadr zobowiązany jest do wszczęcia procedury zatrudnienia.

4. 
   W przypadku pojawienia się możliwości przesunięć w ramach istniejących zasobów ludzkich (zgłoszenie wymaga spełnienia przez pracowników wymagań określonych przez osobę zgłaszającą wakat) , Pracownik ds. Kadr przedstawia tą możliwość Wójtowi Gminy .

5. 
   Wójt Gminy Krzemieniewo decyduje o wewnętrznym przesunięciu pracownika bądź o zgłoszeniu wakatu .

6. 
   Stosowanie naboru na wolne stanowisko w Urzędzie nie obejmuje następujących przypadków :
1. 
   zatrudnienie pracownika na zastępstwo - dotyczy to zastępstw chorobowych , macierzyńskich i przypadków losowych ,
2. 
   zatrudnienie pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy : prace interwencyjne , roboty publiczne , umowa na odbycie stażu .

7. 
   Zatrudnienie na stanowiska pomocnicze i obsługi następuje na podstawie decyzji Wójta Gminy Krzemieniewo . Pracownicy pomocniczy i obsługi zatrudniani są na podstawie umowy o pracę . Stosuje się do nich przepisy dotyczące ogółu pracowników Urzędu Gminy Krzemieniewo oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa pracy .

§ 3.

ROZDZIAŁ III

WARUNKI ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA

1. 
   Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w Urzędzie może być zatrudniony tylko na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące .

2. 
   W szczególnych sytuacjach można odstapić od warunku zawartego w ust.1 .

3. 
   Okres próbny traktuje się jako czas rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych kwalifikacji i umiejętności pracownika przy realizacji strategicznych celów Urzędu .

4. 
   Po okresie próbnym pracownika można przedłużyć jego umowę na czas określony .

5. 
   W uzasadnionych okolicznościach (duże doświadczenie , wysokie kwalifikacje pracownika przydatne dla Urzędu) Wójt Gminy Krzemieniewo może wyrazić zgodę na zawarcie umowy na czas nieokreślony .

6. 
   Wszystkie działania związane z zatrudnieniem nowego kandydata do pracy w Urzędzie lub przesunięcia pracownika powinny być oparte na analizie charakterystyki stanowiska pracy .

§ 4.

ROZDZIAŁ IV

CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA PRACY


IV. 1. Definicja charakterystyki stanowiska pracy

1. 
   Charakterystyka stanowiska pracy w Urzędzie składa się z :
1. 
   opisu stanowiska pracy ,
2. 
   zakresu czynności .

IV.2. Stanowisko pracy

1. 
   Stanowisko pracy jest najmniejszym systemem działania zawodowego w strukturze organizacyjnej Urzędu .
2. 
   Stanowisko pracy wymaga dwojakiego rodzaju współdziałania :
1. 
   z innymi pracownikami (przełożonymi , współpracownikami , podwładnymi i innymi ),
2. 
   z formalnymi procedurami , wyposażeniem i narzędziami pracy .
3. 
   Stanowisko pracy może być zajmowane przez jednego lub większą ilość pracowników (wieloosobowe stanowisko pracy) ,
4. 
   Stanowisko pracy w Urzędzie określone jest przez :
1. 
   nazwę własną , która odzwierciedla zakres funkcjonalny wykonywanych zadań ,
2. 
   opis stanowiska .
5. 
   Opis stanowiska pracy jest normatywnym dokumentem , stanowiącym załącznik

Nr 1 niniejszego Regulaminu , zawierającym :

1. 
   dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku

pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je pracownika ,

2. 
   określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji , umiejętności i predyspozycji osób , które je zajmują ,
3. 
   określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia ,
4. 
   określenie odpowiedzialności ,
5. 
   inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy .
6. 
   Wzór opisu stanowiska pracy , o którym mowa w ust. 5 nie ma zastosowania w przypadku , jeśli przepis prawa reguluje inny wzór dokumentu definiującego stanowisko pracy .
7. 
   Opisy stanowisk pracy przygotowuje , parafuje i przedkłada do akceptacji właściwemu decydentowi tj. Wójtowi Gminy , Sekretarzowi i Skarbnikowi pracownik ds. kadr .
8. 
   Zakres czynności jest uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy zajmowanego przez pracownika , stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu .
9. 
   Zakres czynności w sposób precyzyjny określa czynności przyporządkowane danemu pracownikowi .
10. 
    Zakresy czynności są sporządzone dla wszystkich pracowników Urzędu .
11. 
    Zakres czynności , po zapoznaniu się z jego treścią podpisuje pracownik w dniu rozpoczęcia pracy .

IV.3 .Stanowiska pracy

1. 
   Stanowiska pracy w Urzędzie tworzą stanowiska urzędnicze oraz pozostałe : stanowiska pomocnicze i obsługi .
2. 
   Dla poszczególnych stanowisk urzędniczych i pomocniczych określone są : kategorie zaszeregowania oraz minimalne wymogi dotyczące wykształcenia i stażu pracy warunkujące możliwość podjęcia pracy na stanowisku pracy .
3. 
   Wójt Gminy podejmuje decyzję w sprawie zaszeregowania stanowiska pracy .

§ 5.

RODZIAŁ V

NABÓR KANDYDATÓW

V.1. Cele naboru

1. 
   Wójt Gminy Krzemieniewo decyduje o rozpoczęciu procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko w Urzędzie .
2. 
   Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami prawa .
3. 
   Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko pracy w Urzędzie .

V.2. Źródła pozyskiwania kandydatów

1. 
   W celu zapewnienia zatrudnienia w Urzędzie kompetentnych pracowników należy zastosować następujące rodzaje źródeł rekrutacji :

1. 
   zewnętrzne ,
2. 
   wewnętrzne ,
3. 
   staże absolwenckie , roboty publiczne i prace interwencyjne ,zgodnie z procedurą określoną niniejszym zarządzeniem .

V.3. Metody rekrutacji

1. 
   Obligatoryjne :
1. 
   ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej - www.krzemieniewo.pl,
2. 
   ogłoszenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu - tablica na parterze Urzędu ,
2. 
   Dodatkowe :
1. 
   ogłoszenia prasowe ,
2. 
   ogłoszenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie .

V. 4 Etapy naboru

1. 
   Ogłoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze bądź stanowisko urzędnicze ,
2. 
   Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych ,
3. 
   Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym .
4. 
   Ogłoszenie listy kandydatów , którzy spełniają wymagania formalne .
5. 
   Selekcja końcowa kandydatów
1. 
   rozmowa kwalifikacyjna ,
2. 
   dodatkowo może zostać przeprowadzony test kwalifikacyjny ,
6. 
   Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze .
7. 
   Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę .
8. 
   Ogłoszenie wyników naboru .

V.5. Komisja rekrutacyjna

1. 
   Komisję Rekrutacyjną powołuje Wójt Gminy Krzemieniewo .
2. 
   Procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie może przeprowadzać komisja w składzie :
1. 
   Wójt Gminy - przewodniczący komisji
2. 
   Sekretarz ,
3. 
   Pracownik ds. kadr - sekretarz Komisji .
3. 
   Wójt Gminy może powołać w skład Komisji , o których mowa w ust.1 i 2 dodatkowo inne osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata .
4. 
   Komisja rekrutacyjna działa aż do zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy .

V.6. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko

1. 
   Ogłoszenie o wolnym stanowisku - pracownik ds. Kadr umieszcza zgodnie z określonym w § 5 metodami rekrutacji .
2. 
   Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać :

1. 
   nazwę i adres jednostki ,
2. 
   określenie stanowiska urzędniczego ,
3. 
   określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ,ze wskazaniem , które z nich są niezbędne , a które dodatkowe ,
4. 
   wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym ,
5. 
   wskazanie wymaganych dokumentów ,
6. 
   określenie terminu i miejsca składnia dokumentów .

3. 
   Ogłoszenie o naborze jest sporządzone na podstawie opisu stanowiska , który stanowi źródło informacji o idealnym kandydacie na dane stanowisko .
4. 
   Ogłoszenie o naborze winno być podawane do upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej na 14 dni przed terminem do składania dokumentów .
5. 
   Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu .

V.7. Zasady naboru

1. 
   Kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Gminy Krzemieniewo wyłania się w drodze naboru na wolne stanowiska pracy. Zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych, jako pracownik samorządowy na stanowisku urzędniczym może być zatrudniona osoba , która :

% jest obywatelem polskim
% posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na
określonym stanowisku ,
% ukończyła 18 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz
korzysta z pełni praw publicznych ,
% posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku ,
% posiada co najmniej wykształcenie średnie ,
% nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie ,
% cieszy się nieposzlakowaną opinią .


V.8. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

1. 
   W terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia , następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w Urzędzie ,
2. 
   Na dokumenty aplikacyjne mogą składać się :

1. 
   list motywacyjny ,
2. 
   życiorys - curriculum vitae ,
3. 
   kserokopie świadectw pracy ,
4. 
   kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie ,
5. 
   kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach , szkoleniach ,
6. 
   referencje ,
7. 
   oryginał kwestionariusza osobowego .

3. 
   Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Urzędzie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej .
4. 
   Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną , z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym - Dz. U. z 2001 r. Nr 130 poz. 1450) .

V.9. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

1. 
   Dokumenty aplikacyjne kandydata , który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych .
2. 
   Dokumenty aplikacyjne osób , które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole , będą zwracane kandydatom po upływie 4 m-cy od daty rozstrzygnięcia postępowania .
3. 
   Dokumenty aplikacyjne nie spełniające kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po zakończeniu procesu rekrutacji zwrócone kandydatom.

V.10. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych

1. 
   Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna .
2. 
   Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata .
3. 
   Celem analizy dokumentów jest porównywanie danych , zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu .
4. 
   Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku w Urzędzie .

V.11. Ogłoszenie listy kandydatów , spełniających wymagania formalne

1. 
   Po upływie terminu do złożenia dokumentów , określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji , pracownik ds. Kadr umieszcza w BIP listę kandydatów , którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu .
2. 
   Lista o której mowa w ust. 1 ,zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego .
3. 
   Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru .
4. 
   Informację o kandydatach , którzy zgłosili się do naboru , stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym , określonymi w ogłoszeniu o naborze .
5. 
   Wzór listy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu .

V.12. Selekcja końcowa kandydatów

Na selekcję końcową składają się :

1. 
   rozmowę kwalifikacyjną ,
2. 
   dodatkowo możne zostać przeprowadzony test kwalifikacyjny .

V.13. Rozmowa kwalifikacyjna

1. 
   Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji .
2. 
   Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać :
1. 
   predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantująca prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków ,
2. 
   posiadaną wiedzę na temat Urzędu , w którym ubiega się o stanowisko ,
3. 
   obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata ,
4. 
   cele zawodowe kandydata .
3. 
   Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna .

V.14. Test kwalifikacyjny

1. 
   Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy .

V.15. Sporządzenie protokołu przeprowadzonego naboru na dane stanowisko
Pracy

1. 
   Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sekretarz komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów .
2. 
   Protokół zawiera w szczególności :

1. 
   określenie stanowiska urzędniczego , na które był prowadzony nabór , liczbę kandydatów oraz imiona , nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze .
2. 
   informację o zastosowanych metodach i technikach naboru ,
3. 
   uzasadnienie danego wyboru .

3. 
   Wzór protokolu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu .

§ 6.

ROZDZIAŁ VI

BADANIE LEKARSKIE

1. 
   Badania lekarskie kandydata na stanowisko urzędnicze przeprowadza się w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku .
2. 
   Badania lekarskie kandydatów do pracy przeprowadza się na podstawie Kodeksu Pracy i przepisów wykonawczych .
3. 
   Pracownik ds. kadr , kierujący kandydata do objęcia danego stanowiska pracy na badania lekarskie , powinien w skierowaniu wyszczególnić specyficzne cechy stanowiska mogące mieć wpływ na stan zdrowia zatrudnionego pracownika lub stanowić dla niego zagrożenie .

§ 7.

ROZDZIAŁ VII

ZATRUDNIENIE KANDYDATA DO PRACY I PRZYGOTOWANIE UMOWY O PRACĘ

1. 
   Kandydat wyłoniony w drodze naboru , przed zawarciem umowy o pracę , zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o niekaralności .
2. 
   Oświadczanie , o którym mowa w ust. 1 , zostanie dołączone do jego akt osobowych .
3. 
   Stosowne dokumenty , w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniego kandydata , podpisuje Wójt Gminy Krzemieniewo .
4. 
   Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób , które biorą udział bezpośredni udział w naborze .
5. 
   Wszystkie informacje zawarte w aplikacji podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych .
6. 
   Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy .
7. 
   Przed przystąpieniem do wykonywania pracy , pracownik powinien zostać skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy .
8. 
   Pracownik ds. Kadr zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem pracy , szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz z innymi przepisami regulującymi tryb pracy w Urzędzie .
9. 
   Fakt zapoznania się z obowiązującymi w Urzędzie regulaminowi i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie wg oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu .
10. 
    Nowo zatrudniony pracownik zobowiązany jest dostarczyć Pracownikowi ds. Kadr podpisane oświadczenie , o którym mowa w ust. 9 nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy .
11. 
    Nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę ,Pracodawca informuje pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy , częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę , urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia pracy .

§ 8.

RODZIAŁ VIII

OGŁOSZENIE O WYNIKACH NABORU

1. 
   Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru , w przypadku , gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata .
2. 
   Informacja , o której mowa w ust. 1, zawiera :
1. 
   nazwę i adres jednostki ,
2. 
   określenie stanowiska urzędniczego ,
3. 
   imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsca zamieszkania ,
4. 
   uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata .
3. 
   Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń przez okres , co najmniej 3 miesięcy .
4. 
   Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy , możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru . Przepisy ust. 1 , 2 i 3 stosuje się odpowiednio .
5. 
   Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 7 i 8 do niniejszego Regulaminu .

§ 9.


RODZIAŁ IX

ADAPTACJA ZAWODOWA PRACOWNIKA W URZĘDZIE

1. 
   Adaptacja zawodowa pracowników to zespół celowych działań tworzących warunki do uzyskania przez nich wymaganych efektów pracy oraz powstania i utrzymania integracji z Urzędem . Jest to okres wdrażania się pracownika w całokształt czynności zawodowych oraz w życie społeczne środowiska pracy .
2. 
   Adaptacja zawodowa pracowników w Urzędzie odbywa się poprzez :
1. 
   umiejętne wprowadzenie do pracy ,
2. 
   udzielanie wyczerpującego instruktażu ,
3. 
   regularna obserwacja pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełożonego ,
4. 
   podkreślenie pozytywnych stron pracownika w wykonywaniu pracy ,
5. 
   wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku pracy nowego pracownika ,
6. 
   planowanie podnoszenia kwalifikacji .
3. 
   Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika w Urzędzie ustala się opiekuna , którego wyznacza Sekretarz .
4. 
   Opiekunem może być bezpośredni przełożony lub osoba upoważniona przez niego mająca duże doświadczenie zawodowe i ciesząca się dużym autorytetem wśród pracowników Urzędu .
5. 
   Do zadań opiekuna należy :
1. 
   przedstawienie nowego pracownika współpracownikom ,
2. 
   przygotowanie stanowiska pracy ,
3. 
   objaśnienia powiązań stanowiska pracy , wynikających z zakresu czynności ,
4. 
   przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej Urzędu ,
5. 
   służenie wszelką pomocą podczas okresu adaptacyjnego .
6. 
   Pracownikom podejmującym po raz pierwszy pracę w urzędzie administracji zapewnia się szkolenie o charakterze wprowadzającym - tzw. Służba przygotowawcza .
7. 
   Adaptacja rozpoczyna się z chwilą przyjęcia pracownika do pracy i kończy w momencie osiągnięcia przez niego pełnej wiedzy świadczącej o nabyciu sprawności zawodowej i społecznej .
8. 
   Maksymalny okres adaptacji dla pracownika podejmującego w Urzędzie pracę zawodową po raz pierwszy wynosi 6 miesięcy .

§ 10.

RODZIAŁ X

AWANS ZAWODOWY

1. 
   W celu zapewnienia właściwego promowania własnych zasobów ludzkich w Urzędzie powinny być podejmowane następujące zadania :
1. 
   okresowa ocena pracowników ukierunkowana na poznanie ich potencjału zawodowego ,
2. 
   prowadzenie kompleksowej strategii szkoleniowej i doskonalenie umiejętności pracowników dostosowanych do rzeczywistych potrzeb ,
3. 
   rozwój odpowiednich kwalifikacji u osób uczestniczących w procesie zatrudnienia pracowników w Urzędzie .
2. 
   Warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej , posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy .
3. 
   Awansowanie pracowników odbywa się zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin , starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich .
4. 
   W przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy Wójt Gminy Krzemieniewo , może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę , zgodnie z art. 42 § 4 K.p.

14

Typ dokumentu: Komunikaty
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Longina Szulc
Informację wprowadził: Tomasz Stachowiak
Opublikowany dnia: 2001-09-18
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0