GMINA KRZEMIENIEWO - Biuletyn Informacji Publicznej

to jest archiwalna strona BIP do dnia 18 maja 2020
Aktualna strona znajduje się pod adresem
www.bip.krzemieniewo.pl

Protokół kontroli wewnętrznej

PROTOKÓŁ NR 10 / 2003
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
RADY GMINY KRZEMIENIEWO

W dniu 18 września 2003 roku o godzinie 9.00 rozpoczęto posiedzenie Komisji Rewizyjnej
Rady Gminy Krzemieniewo.
Przewodniczący powitał zebranych.
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokółu.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zaproponował następujący porządek obrad :

Kontrola działalności GOPS w Krzemieniewie w aspekcie pisma nadesłanego przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Lesznie
Wolne głosy i wnioski

Ad. Pkt. 1
-------------------
Przewodniczący Komisji poprosił Kierownika GOPS o przedstawienie sprawy , którą zajęło się Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Lesznie.
Pismo które nadeszło z Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lesznie spowodowane jest skargą , złożoną przez podopieczną Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Kierownik GOPS omówiła szczegółowo sytuację rodzinną tej pani i poinformowała , że od dłuższego czasu , każda wydana przez GOPS w Krzemieniewie decyzja, bez względu na to, czy jest pozytywna, czy negatywna , jest przez tą osobę zaskarżana.

Radny Zbigniew Ptak
------------------------------
Prosi aby przedstawić szczegółowo sprawę o którą pisze Samorządowe Kolegium Odwoławcze.

Kierownik GOPS wyjaśnia co następuje :
Podopieczna wnioskuje o przyznanie jej stałego zasiłku pieniężnego, motywując go brakiem jakichkolwiek środków do życia. Wniosek uzasadnia tym , że samodzielnie prowadzi gospodarstwo domowe.
Kierownik GOPS informuje , że w dniu złożenia wniosku prosiła tą Panią o zarejestrowanie się w Biurze Pracy w Lesznie, co umożliwiłoby tej osobie korzystanie z ubezpieczenia zdrowotnego i bezpłatnej opieki lekarskiej oraz otrzymanie statusu bezrobotnej z prawem do zasiłku.
W dniu 29 maja GOPS w Krzemieniewie zwrócił się z wnioskiem do Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie o wydanie zaświadczenia, stwierdzającego czy osoba ta jest zarejestrowana jako bezrobotna i czy z tego tytułu otrzymuje świadczenia.
Zaświadczenie takie było niezbędne do wydania decyzji pomocowej.

Dnia 30 maja podopieczna złożyła zażalenie do Samorządowego kolegium Odwoławczego na bezczynność organu i z tego powodu dnia 03 czerwca SKO zwróciło się do GOPS w Krzemieniewie o wyjaśnienie powyższej sprawy.
Dnia 10 lipca do GOPS w Krzemieniewie wpłynęło żądane zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy , dokumentujące fakt pobierania przez podopieczną zasiłku dla bezrobotnych od dnia 07 kwietnia 2003 roku.

Kierownik GOPS wyjaśnia że podopieczna oprócz zasiłku dla bezrobotnych posiadała także rentę , którą ZUS przyznał na okres od 1.04.2003 do 30.11.2003. ( decyzja nr 10/I/50/39/13 )

Dnia 14 lipca z Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie nadeszła korespondencja, z której wynika , że podopieczna GOPS będzie miała zawieszony zasiłek dla bezrobotnych z uwagi na pobieranie renty z ZUS a otrzymany zasiłek dla bezrobotnych za miesiąc kwiecień będzie podlegał zwrotowi.
Otrzymane pismo z Urzędu Pracy , faksem przesłano do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
W tym samym dniu Samorządowe Kolegium Odwoławcze wystosowało pismo do GOPS w Krzemieniewie, w którym zobowiązało Kierownika GOPS do wydania decyzji podopiecznej.

Ostateczna decyzja w tej sprawie wydana była dnia 08 sierpnia 2003 roku.

Radny Jacek Stawiński
-----------------------------
Ile dni ma Kierownik GOPS-u na wydanie decyzji w sprawie przyznania zasiłku?

Kierownik GOPS informuje, że ustawowy termin na wydanie decyzji to 30 dni a w sprawach szczególnie trudnych 60 dni. Terminy określa KPA.

Kierownik GOPS wyjaśnia ponadto, że osoba ta nigdy nie jest traktowana inaczej niż inni podopieczni ośrodka. W okresie od początku roku 2002 do września 2003 otrzymała pomoc na łączną kwotę 1.340,- zł. Ponadto Pani ta w składanych wnioskach o przyznanie pomocy zeznaje , że prowadzi odrębne gospodarstwo domowe z pełnoletnim i pracującym synem.

Po przedstawieniu informacji Przewodniczący Komisji podziękował Kierownikowi GOPS . W dalszej kolejności poprosił członków Komisji , już bez obecności Kierownika GOPS o wypracowanie opinii w tej sprawie.

Po dyskusji Komisja doszła do następujących wniosków:

Z uwagi na przedstawienie wielu nieprawdziwych wniosków przez składającą podanie o przyznanie zasiłku , sprawa wymagała wielu dodatkowych opinii i zaświadczeń

( ZUS. Powiatowy Urząd Pracy ) czym tłumaczy się długie terminy załatwienia tej sprawy.

Komisja uznała, że podopieczna GOPS nie została bez pomocy , gdyż w dniu składania spornego wniosku o przyznanie zasiłku tj. dnia 16.04.2003 otrzymała pozytywną decyzję przyznająca jej zasiłek , będącą odpowiedzią na złożone podanie w dniu 08 .04.2003 r.

Komisja Rewizyjna wnioskuje do Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej aby w miarę możliwości rozpatrywać sprawy mieszkańców wcześniej, nie wyczekując do upływu ustawowego terminu. Sugerowany przez Komisję termin to 14 dni.

Ustalenia Komisji Rewizyjnej Przewodniczący Komisji skieruje do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lesznie.

Ad. pkt. 2
--------------
W ramach wolnych głosów i wniosków radna Henryka Przybylska zaproponowała aby powrócić do realizacji ustalonego harmonogramu pracy Komisji przyjętego na początku roku.
W związku z powyższym ustalono, że jeżeli nie zajdą jakieś nieprzewidziane okoliczności , to na najbliższym posiedzeniu Komisja zajmie się kontrolą działalności Gminnego Centrum Kultury w aspekcie wykorzystania sal wiejskich w poszczególnych sołectwach.

Z uwagi na wyczerpanie tematu Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim za aktywny udział i zakończył posiedzenie.

Protokółował . DA Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Jacek Stawiński.

Krzemieniewo , 19 września 2003 roku

Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Ul. Słowiańska 54
64-100 Leszno

Odpowiadając na pismo nr OD-1614/2003 w sprawie złożonej skargi na działalność Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krzemieniewie wyjaśniam co następuje:

Złożona w Samorządowym Kolegium Odwoławczym skarga , była przedmiotem posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Krzemieniewie dniu 18 września 2003 roku. Po wysłuchaniu stanowiska Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krzemieniewie i zapoznaniu się z dokumentami sprawy, Komisja Rewizyjna stwierdziła:

1) Z uwagi na przedstawienie wielu nieprawdziwych faktów przez składającą podanie o przyznanie zasiłku , sprawa wymagała wielu dodatkowych opinii i zaświadczeń ( ZUS, Powiatowy Urząd Pracy ) czym tłumaczy się długi termin załatwiania tej sprawy.

Komisja nie dopatrzyła się bezczynności organu względem skarżącej, gdyż Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej nie pozostawił podopiecznej bez środków do życia. W dniu składania spornego wniosku o przyznanie stałego zasiłku tj. 16.04.br , osoba ta otrzymała pozytywną decyzję przyznającą jej zasiłek , będący odpowiedzią na podanie złożone w dniu 08.04.2003 roku .

Komisja Rewizyjna wnioskowała do Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej aby w miarę możliwości rozpatrywać sprawy mieszkańców nie wyczekując do upływu ustawowego terminu. Komisja sugeruje aby sprawy rozpatrywać w terminie 14 dni.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Jacek Stawiński

Protokoł nr 10/2003