Protokół NR 34/2005

PROTOKÓŁ NR 34/2005
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
RADY GMINY KRZEMIENIEWO


Dnia 12 września 2005 o godzinie 9.oo rozpoczęto posiedzenie Komisji Rewizyjnej .
Komisja zebrała się w czytelni Gminnego Centrum Kultury w Krzemieniewie, lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokółu.
Przewodniczący Komisji powitał zebranych i zaproponował następujący porządek obrad:

1. 
   wkład organizacyjny Gminnego Centrum Kultury w Krzemieniewie w imprezę rowerową w miesiącu czerwcu nad jeziorem w Górznie.
2. 
   Zaawansowanie prac remontowych budynku w Garzynie,
3. 
   Wolne głosy i wnioski.

Ad. pkt. 1
Informacje w tej sprawie złożyła Dyrektor Gminnego Centrum Kultury p. Anna Weber .
Pisemna informacja o wkładzie organizacyjnym i finansowym GCK stanowi załącznik Nr 2
do niniejszego protokółu.
Po przedstawieniu sprawozdania z tej imprezy radni wnieśli kilka uwag organizacyjnych , sugerując ich wykorzystanie przy kolejnych imprezach.
Przede wszystkim zwrócono uwagę aby wynajmując urządzenia zabawowe dla dzieci zapisać w zawieranej umowie godziny , w których dzieci będą mogły bezpłatnie korzystać z urządzeń, oraz godziny w których będą pobierane opłaty.
Komisja Rewizyjna stwierdziła także brak pobrania opłat targowych od firm , które miały swoje stoiska handlowe podczas tej imprezy.
Zobowiązano Dyrektora Gminnego Centrum Kultury do kontroli wniesienia tej opłaty przez handlowców wystawiających stoiska podczas imprez.
Ponadto Komisja Rewizyjna uznała , że dochody z opłaty targowej są w budżecie gminy stanowczo za niskie. Polecono zwrócić się do wszystkich inkasentów tej opłaty z przypomnieniem o obowiązku realizacji uchwały Rady Gminy w sprawie opłaty targowej.

Ad. pkt. 2
Rada Gminy w uchwale budżetowej przeznaczyła kwotę 30.000,- zł na remont budynku GOK-u w Garzynie.
Zainteresowanie Komisji tym remontem wynikło z faktu , że upływa już najlepszy czas do realizacji zadań remontowych a w budynku w Garzynie nic się nie dzieje.
Dyrektor GCK wyjaśniła , że w ramach kwoty przyznanej przez Radę Gminy zrealizowany będzie remont tarasu wejściowego. Opracowano już dokumentacje kosztorysową i wywieszono ogłoszenie o zamiarze prowadzenie robót remontowych.
Jeśli terminowo zostanie wyłoniony wykonawca remont powinien zostać zakończony
w dniu 28 października 2005.

Komisja Rewizyjna pytała Dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Krzemieniewie czy przygotowując to zadania uwzględniono udostępnienie obiektu osobom niepełnosprawnych.
Dyrektor GCK wyjaśniła, że budowa podjazdu dla niepełnosprawnych nie była brana pod uwagę przy kosztorysowaniu robót.

Komisja Rewizyjna uważa , że przed przystąpieniem do prac remontowych winno się rozważyć czy istniej możliwość budowy podjazdu dla niepełnosprawnych i przewidzieć to w kosztorysie. W chwili obecnej Komisja nie ma możliwości porównania, czy koszty remontu z budową podjazdu były by rażąco wyższe od remontu tarasu bez podjazdu.
Ponieważ taras wejściowy ma być gruntownie przebudowany Komisja Rewizyjna uważa , że zadanie to nie zostało należycie przygotowane. W powyższej sprawie skierowano do Dyrektora GCK pismo z prośbą o wyjaśnienie zaistniałej sytuacji. Pismo stanowi załącznik
nr 3 do niniejszego protokółu .


Ad. pkt. 3
W ramach wolnych głosów i wniosków radny Zbigniew Ptak wnosi o ujęcie w planie imprez organizowanych przez GCK w roku 2006 , turnieju wsi pomiędzy Garzynem a Górznem



Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Protokółowała DA

(-) Jacek Stawiński

Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Longina Szulc
Informację wprowadził: Tomasz Stachowiak
Opublikowany dnia: 2005-09-12
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0